Počet znaků s mezerami, nebo bez mezer? Kdy se používá které měřítko a proč se výsledky v různých nástrojích liší
Počet znaků patří k nejčastějším požadavkům při zadávání textů, a přesto se kvůli němu opakovaně vedou spory. Zadavatel napočítá jiné číslo než autor, učitel jiné než student a online počítadlo ukáže něco jiného než Word. Příčinou jsou nejčastěji odlišná pravidla, podle kterých jednotlivé nástroje počítají.
Kdy se tedy počítají znaky s mezerami a kdy bez nich, jak funguje normostrana a proč dva nástroje u stejného textu ukážou různé výsledky?
Dvě různá měřítka
Počet znaků s mezerami obsahuje všechna písmena, číslice, interpunkci i mezery mezi slovy. Počet znaků bez mezer mezery vynechá a počítá jen viditelné znaky.
Rozdíl mezi oběma čísly je v češtině zhruba 15 až 18 procent, podle délky slov v textu. Text o rozsahu 1 800 znaků s mezerami tak bez mezer obvykle odpovídá zhruba 1 500 znakům. U textů s krátkými slovy a častou interpunkcí je rozdíl větší, u odborného textu s dlouhými termíny menší.
Kdy se počítá s mezerami
V českém prostředí je počítání s mezerami běžným standardem. Platí to především pro tyto oblasti.
- Copywriting a redakce. Rozsah článků se zadává v normostranách či v počtu znaků včetně mezer a podle toho se také účtuje.
- Soudní překlady. Vyhláška č. 507/2020 Sb. o odměně soudních tlumočníků a překladatelů definuje normostranu jako text o délce 1 800 znaků včetně mezer.
- Závěrečné práce. Vysoké školy rozsah prací obvykle stanovují v normostranách. Například pokyny pro formální podobu bakalářské práce na Fakultě humanitních studií UK počítají s normostranou o 1 800 znacích včetně mezer a do rozsahu započítávají jen vlastní text práce.
- Webové limity. Pole formulářů, reklamní systémy a sociální sítě počítají každý znak včetně mezer, protože zabírá místo.
Kdy se text počítá bez mezer
Počet znaků bez mezer se objevuje hlavně v zahraniční překladatelské praxi a u některých agentur, které chtějí cenu odvodit čistě od obsahu. Mezery podle nich práci nevyžadují, a proto je do ceny nezahrnují.
Pokud ve smlouvě či zadání není měřítko uvedené, vyjasněte si ho předem. Rozdíl kolem 15 procent se u větších zakázek projeví na ceně i na rozsahu odevzdaného textu.
Proč nástroje ukazují různá čísla
I když se dva nástroje shodnou na počítání s mezerami, výsledek se často liší o desítky znaků. Důvodů k tomu je několik.
Konce řádků a odstavců
Některá počítadla započítají každý konec řádku jako znak, jiná ho vynechají. Text s dvaceti odstavci se tak v různých nástrojích liší o dvacet a více znaků.
Vícenásobné a pevné mezery
Dvojité mezery po tečce či mezery na konci řádku jsou neviditelné, a přesto se počítají. Pevná mezera, která v češtině drží pohromadě například číslo a jednotku, je pro část nástrojů běžný znak a pro jiné speciální symbol.
Emoji a speciální symboly
Emoji na obrazovce působí dojmem jednoho znaku, v počítači se však často skládá z více kódových jednotek. Jednoduchá počítadla postavená na programovacích jazycích pro web pak běžné emoji započítají jako dva znaky. Složená emoji, například rodina či vlajka, se počítají i jako čtyři a více znaků.
Rozložená diakritika
Písmeno s háčkem či čárkou se dá zapsat buď jedním znakem, nebo kombinací základního písmene a samostatného diakritického znaménka. Text zkopírovaný z PDF či z některých operačních systémů občas obsahuje druhou variantu. Na obrazovce vypadá stejně, ale počítadlo napočítá u každého takového písmene dva znaky.
Skryté části dokumentu
Textové editory umí do počtu zahrnout či vynechat poznámky pod čarou, textová pole a popisky. Pokud porovnáváte číslo z editoru s online počítadlem, do kterého jste vložili jen hlavní text, rozdíl vznikne právě zde.
Kde počet znaků najdete v textových editorech
Ve Wordu klikněte na údaj o počtu slov ve stavovém řádku dole, případně otevřete kartu Revize a zvolte Počet slov. Okno zobrazí znaky bez mezer i včetně mezer a nabídne volbu, zda započítat textová pole a poznámky pod čarou.
V Google Dokumentech najdete statistiku v nabídce Nástroje pod položkou Počet slov, případně pomocí zkratky Ctrl+Shift+C. Pokud označíte jen část textu, oba editory spočítají pouze vybraný úsek. To se hodí při kontrole jednotlivých kapitol či perexu.
Jak se vyhnout sporům o rozsah
Nejjednodušší je včasná dohoda na konkrétním nástroji. Pokud zadavatel i autor počítají ve stejném programu, rozdíly zmizí. Hodí se k tomu online počítadlo, do kterého vložíte čistý text a okamžitě uvidíte znaky s mezerami i bez nich, slova a odhad normostran. Využít k tomu můžete například tento bezplatný nástroj na počítání slov a znaků.
Před měřením text vyčistěte. Odstraňte dvojité mezery, prázdné řádky a formátování zkopírované z jiných dokumentů. U zadání pro web si ověřte, jestli se do rozsahu počítají i nadpisy a popisky obrázků.
Pozor na rozdíl mezi znaky a pixely
U textů pro web neplatí pevný počet znaků všude. Titulky stránek ve výsledcích vyhledávání se zkracují podle šířky v pixelech. Široká písmena, například W či M zaberou více místa než písmeno l, a proto se dva titulky se stejným počtem znaků zobrazí různě dlouhé. Jak takový titulek zkontrolovat ještě před zveřejněním vám prozradí třeba následující článek o SERP náhledu.
Jedno měřítko, jeden nástroj
Spory o rozsah textu nejčastěji vyvolá nejasné zadání. Počet znaků s mezerami je v českém prostředí výchozí standard pro články, překlady i závěrečné práce, bez mezer se počítá spíše výjimečně.
Do příštího zadání proto vždy uveďte tři údaje: zda se počítá s mezerami, co se do rozsahu započítává a v jakém nástroji se bude měřit. Obě strany pak pracují se stejným číslem.
